WEG- und Objektverwaltung
Unsere Leistungen im Überblick- Buchführung der Bankkonten
(Bewirtschaftungs- und Instandhaltungskonto) - Überwachung und Erledigung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Abschluss und Kündigung von Versorgungs- und Wartungsverträgen
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenhang mit der WEG-Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Führung der Beschluss-Sammlung
- Überprüfung von Dokumenten auf Gültigkeit (z.B. Energiepass)
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
(unter Einschaltung eines Abrechnungsunternehmens für
Verbrauchsmengen, z.B. TECHEM, ISTA, delta-t, etc.) - Regelmäßige Objektbegehungen
- Durchführung der jährlich mindestens einmal stattfindenden Eigentümerversammlung mit anschließender Protokollierung und Versand der Unterlagen
- Einholung von Angeboten, Beauftragung und Kontrolle von
Dienstleistern (z.B. Hausmeister, Gartenpflege, Winterdienst, usw.)
- Abschluss und fristgemäße Zahlung von Versicherungsverträgen
- Komplette Abwicklung versicherter Schäden (Abwicklung mit externen Dienstleistern, z.B. zur Durchführung von Austrocknungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen sowie Abwicklung der Schadensregulierung mit Versicherungsgesellschaften)
- Überprüfung der Einhaltung von Wartungsintervallen (z.B. Wartung der Heizungs-/ Aufzugsanlage, Feuerlöscher, Rauchwarnmelder, etc.)
- Durchführung aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften
- Beratung der Eigentümer hinsichtlich notwendiger Maßnahmen
Zusatzleistungen - Nach Aufwand
- Mietverwaltung im Rahmen einer Objektverwaltung (vertragliche Abwicklung einschließlich Mietinkasso)
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Mieter im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung WEG
- Angebotseinholung und Betreuung von Baumaßnahmen über die üblichen Instandhaltungsmaßnahmen hinaus